Kao voditelj ljudskih resursa svakodnevno komunicirate s menadžerima i zaposlenicima.
Kad ste odgovorni za povezivanje uprave i zaposlenika, očekuje vas iznenađenja kao HR menadžer, ali u najvećem dijelu imate svakodnevnu rutinu. Bez obzira na veličinu vaše tvrtke ili broj njezinih zaposlenika, menadžer za ljudske resurse je administrativni položaj. Možda planirate piknik tvrtke, koordinirate bilten o zaposlenicima i izravno plaćate, tako da većina dnevnih obaveza podržava redovne rasporede. Također morate poduzeti da se proces zapošljavanja kreće naprijed i biti spremni za svaki izazov koji vam padne na stol.
Organizirajte prioritete
Rokovi vam pomažu da organizirate prioritete kao voditelj ljudskih resursa i odredite koji se zadaci premještaju do vrha svakodnevnih zadataka. Ako su vam potrebna tri dana za obradu plata i raspodjelu plata dva puta mjesečno, morate planirati druge prioritete oko tih vitalnih administrativnih rokova. Prije nego što se prva šalica čaja Earl Grey ohladi, menadžer za ljudske resurse prvo mora započeti najvažnije rokove i započeti s drugim projektima, poput ažuriranja politike o negovornosti tvrtke.
Unaprijed projekti
Napredni projekti mogu biti vaša ideja, upravljanje menadžmenta ili rezultat povratnih informacija zaposlenika. Uzmimo, primjerice, takvu politiku čuvanja. Recite da se nekoliko menadžera žalilo na njegov nedostatak provođenja u različitim odjelima, ali kad ste ispitali problem, shvatili ste da je trenutna politika dvosmislena i neki menadžeri to različito tumače. Kao odgovor na to, predložili ste reviziju. Ostali projekti rezultiraju promjenama u saveznim smjernicama, primjerice o tome kako vaša tvrtka primjenjuje beneficije u zdravstvu. Te projekte po potrebi morate strukturirati u svoje dnevne odgovornosti.
komunikacija
Morate komunicirati kao HR menadžer; uostalom, vi upravljate ljudima tvrtke. Ako je voditelj odjela dosadio ponašanjem zaposlenika, situacija bi mogla postati vaš "problem dana." Morate olakšati jasne kanale komunikacije i osigurati odgovarajuću dokumentaciju o situaciji, pogotovo ako ona dovede do prekida.
Odgovori na pitanje
S druge strane, zaposlenici koji postavljaju pitanja mogu prekinuti vaš dan. Kao voditelj ljudskih resursa odgovarate na sve vrste pitanja, uključujući podobnost pogodnosti, pojašnjenja pravila, plaćeni dopust i je li izlet tvrtke obvezan ili ne. Možda ćete morati rješavati neugodna pitanja zaposlenika o seksualnom uznemiravanju. Ono što ste mislili kao prioritet dana možda će odjednom zauzeti svoje mjesto kod takvih neočekivanih upita.
Unajmljivanje procesa
Bez obzira na odgovornosti koje imate tijekom dana, HR menadžer mora zadržati proces zapošljavanja. Morate znati sezonsku potrebu zapošljavanja vaše tvrtke jer zahtijeva naprednu pripremu. Možda ćete morati ažurirati opise poslova, pripremiti kampanje za zapošljavanje, osposobiti menadžere kako intervjuirati kandidate, pregledati dolazne aplikacije i potencijalne kandidate za ekran na telefonu i to je sve prije nego što se zaposli nova osoba. Jednom kad ste angažirani, imate više papirologije i orijentacije. Neki dio procesa zapošljavanja bit će uključen u vaš dan.
Izravni tim
Ako je vaša tvrtka velika, uputit ćete tim koji će vam pomoći u svakodnevnim odgovornostima HR menadžera. Umjesto da se bavite svakodnevnim zadacima, delegirat ćete ih drugim stručnjacima. Jedan može upravljati platnim spiskom, a drugi vam može pomoći pri zapošljavanju. Ili možete unajmiti izvođače za upravljanje platnim spiskom ili vremenskim satom i softverom za zakazivanje. Čak i s ekipom možete očekivati da će se neočekivano pokazati u svakodnevnim obvezama.
