Propita i pisma o zanimanju trebaju se dopasti ciljanom čitatelju.
Čini se da popratna pisma i pisma od interesa imaju slične funkcije. Oba potencijalna kandidata za posao koriste kako bi se inicijalno povezala s potencijalnim poslodavcem. Međutim, posebne svrhe, sadržaj i vrijeme svake vrste pisma vrlo su različite. Važno je znati kako stvoriti pravo pismo na temelju svoje situacije u procesu traženja posla.
Situacija
Propratno pismo se obično koristi kada kontaktirate voditelja zaposlenika o vašem interesu i kvalifikacijama za određeni posao. Pismo zanimanja, često nazvano upitnikom, može napisati student koji traži priliku za pripravnički staž ili pokušava saznati potencijalne poslove kod poslodavaca nakon završetka studija. Radni profesionalci koriste pismo interesa kako bi osjetili mogućnosti za radna mjesta u drugim tvrtkama.
Sadržaj
Propratno pismo obično sadrži sadržaj specifičan za posao koji ciljate, dok pismo namjere predstavlja više pregled vašeg podrijetla i navodi vaše interese. U popratnom pismu općenito započinjete navodeći prepoznavanje tvrtke i specifične potrebe radnog mjesta. Tada izlažete kako se vaša dostignuća i iskustva podudaraju s onim kritičnim zahtjevima posla. U dopisu o zanimanju dijelite obrazovanje ili radno iskustvo, ovisno o situaciji, i naznačite zašto želite znati o mogućnostima s tvrtkom.
Status posla
Pismo je napisano u odgovoru na određeno objavljivanje posla. Vaša propratna pisma obično se podnose zajedno s vašim životopisom, prijavom i drugim materijalima koje traži upravitelj zapošljavanja. Pismo kamate šalje se tvrtki bez priznanja određenog položaja. Umjesto toga, interesno pismo vodi u potencijalne rasprave o mogućim otvaranjima sada ili u budućnosti.
Ostali čimbenici
Vremena slova također su različita. Dok ste još na fakultetu, možete poslati pismo o zanimanju u slučaju da tražite staž. Kao radnik, možete poslati pismo o zanimanju kad god želite saznati više o mogućnostima tvrtke. Popratno pismo šalje se usred traženja posla kada aktivno prijavite određene položaje. Učinkovita propratna pisma trebaju usmjeriti potrebe svakog određenog poslodavca i posla. Pisma zanimanja češće se pišu na sličan način ako ih šaljete u više tvrtki. Svaka od njih obično opisuje pozadinu i interese. Bez obzira o kojem pismu napišete, prilagodba je važna kako bi se utjecalo na menadžera zapošljavanja.
