Većina crkava ovisi o velikodušnosti članova za financijsku potporu. Crkvene skupine mladih nisu drugačije. Mogu započeti s ograničenim financiranjem od crkve, ali često su potrebna dodatna sredstva za posebne aktivnosti. Donacije mogu biti potrebne za događaje poput tombola, tihih aukcija i trivijalnih noći. Informativna, teško pogodljiva pisma sa zahtjevima mogu pomoći grupi mladih da postigne svoje ciljeve.
Pripremite informativni list o grupi mladih. Uključite kratke opise dobrotvornih aktivnosti grupe, događanja i rad misije. Koristite slike mladih s prošlih događaja kako biste potencijalnim donatorima pomogli vizualizirati programe. Vaši podaci trebaju sadržavati podatke o poreznom ID-u organizacije i potvrdu njegovog neprofitnog statusa.
Izradite zasebno propratno pismo za svaku glavnu aktivnost prikupljanja sredstava. Ukratko opišite svaki događaj i njegovu svrhu. Izbjegavajte nejasne ili općenite izjave poput "tražimo novac za podršku našoj grupi mladih". Upotrijebite izravan i jasan jezik poput "Osam članova naše starije skupine mladih odlazi na Haiti na misijsko putovanje ovog ljeta kako bi predavali engleski jezik djeci iz nekoliko sirotišta." To omogućuje potencijalnom donatoru da točno zna kako će se njegov novac koristiti i uvjerava ga da je to vrijedno.
U zahtjevu za donaciju navedite točno ono što vam je potrebno. Zatražite poklon košare za tihu aukciju, sportske ulaznice za tombolu ili donacije bezalkoholnih pića za večeru sa špagetima. Ako tražite novčane donacije, navedite svoj ukupni cilj prikupljanja sredstava. Navedite koju podršku određeni iznosi, primjerice, "Vaša donacija u iznosu od $ 20 kupit će dvije mreže protiv komaraca koje ćemo ponijeti sa sobom na naše misijsko putovanje u Keniju."
Provjerite web mjesto svake organizacije s kojom planirate kontaktirati. Mnogi određuju koje napore će podržati i kako neprofitne grupe mogu zatražiti donacije. Točno slijedite njihove upute. Neke korporacije imaju internetske obrasce zahtjeva koji traže naziv grupe, svrhu prikupljanja sredstava i kontakt podatke. Ostali, poput Six Flags-a, žele vidjeti kopiju dopisa za prikupljanje sredstava.
Pošaljite svoje propratno pismo i pozadinske podatke elektroničkim putem ili uobičajenom poštom ako donator ne daje druge upute. To pismo mora sadržavati vaše kontakt podatke, datum vašeg događaja i način na koji donator može poslati svoju donaciju.
Osobno dostavite papirnim kopijama pisma zahtjeva lokalnim tvrtkama. Najučinkovitiji su opskrbljivači sami mladi jer pokazuje da su uključeni u trud. Razgovarajte s nekim od nadležnih i ponudite se da se vratite kasnije kako biste pokupili donaciju. Slijedite drugi posjet ili telefonski poziv ako se niste čuli iz tvrtke u roku od tjedan ili dva. Usmjerite svoje pozive i posjete kako biste izbjegli neugodne kupce u poslu. Zaustavite se nakon žurbe s ručkom ili malo prije zatvaranja.
Ponudite nešto opipljivo za posao u zamjenu za njegovu donaciju. Na primjer, ako lokalna pekara donira krafne, recite im da ćete priznati poklon znakom na događaju.
