Bullet bodovi pomoći će vam da brzo sažmete situaciju.
Teško je ostati miran i hladan kad su optuženi za kršenje pravila i postupaka tvrtke. Iako se možda osjećate bolje ako pustite nekoliko riječi s izborima, postaje emocionalno samo će pogoršati problem. Mnogo je bolja ideja odvojiti malo vremena za razmišljanje o situaciji, a zatim sastaviti odbacivno pismo.
Sažmi navode
Započnite pismo objašnjavanjem pisanja pisma kao odgovor na optužbe protiv vas. Spomenite kako biste željeli pružiti svoju stranu priče kako biste osigurali da se situacijom pošteno postupa. Udruženje zaposlenika okruga Sutter / Yuba predlaže vam da emocije držite podbace i da se pridržavate činjenica bez žurbe. Kratko raspravite o prirodi navoda i datumu. Na primjer, mogli biste napisati: "Obaviješten sam da sam optužen za krađu zaliha iz ormara za opskrbu siječnja 3. Ovo je jednostavan nerazumijevanje. "
Objasnite svoju stranu
Raspravite o tome zašto su navodi neistiniti i navedite sve olakšavajuće okolnosti. Možda ćete napisati, „Linda Smith, izvršna pomoćnica izvršnog direktora, zamolila me da donesem zalihe jastučića, olovaka i drugih potrepština u konferencijsku dvoranu izvršne vlasti smještene u zgradi A. Nedavno je slomila nogu i nije mogla prošetati do zgrade B da preuzme zalihe za sastanak odbora. "Ako imate dokaze koji potkrepljuju vašu verziju činjenica, dodajte kopiju s pismom. U ovom slučaju možete uključiti e-poštu od Linde koja traži uredski materijal.
Ponovno potvrdite svoje opredjeljenje
Napišite još jedan odlomak koji će naglasiti vašu predanost tvrtki. Obavijestite svog šefa da ste potpuno posvećeni svom poslu i da se ponosite svojom profesionalnošću. Podsjetite ga da ste bili dobar zaposlenik sa zvjezdanim godišnjim pregledima. Oduprite se porivu da krivite druge zaposlenike ili im stavite negativne primjedbe. Iako biste mogli dobiti veliko zadovoljstvo pozivajući zaposlene koji su odlučili da kradu uredski materijal, ako to učinite, nećete osvojiti bodove ni s kim.
Zaključak
Završite pismo traženjem neke vrste rezolucije. Nakon uvida u činjenice možete zatražiti da vam nadglednik ili visoki predstavnik nađe vašu korist. Ako je situacija posebno komplicirana, možete zatražiti sastanak sa nadređenim i predstavnikom HR-a kako biste detaljno razgovarali o toj stvari. Potpišite pismo i napravite kopiju za svoje datoteke. Priložite sve prateće materijale i pošaljite pismo nadzorniku i osoblju. Radi mira, možda ćete htjeti poslati pismo i platiti dodatno za uslugu potvrde potpisa. Potvrda pruža dokaz da je tvrtka primila vaš odgovor na navode.
