Svrha oba pisma je ista: Zabiti nogu u vrata.
Vaš životopis nije jedina stvar koja mora biti čvrsta kada lovite posao. Prije nego što menadžer za zapošljavanje pogleda detalje svog školovanja i radne povijesti, uobičajeno je da se predstavite na razgovorljiviji način. To ponekad znači i izradu propratnog pisma. U drugim slučajevima to znači sastaviti uvodno pismo. Svaka ima svoje mjesto, ovisno o situaciji.
Pismo Uvod
Uvodno pismo je prikladno kad imate srce za rad u određenom području ili u određenoj tvrtki i želite svoju dostupnost upozoriti na zapošljavanje menadžera u tom području ili u određenoj tvrtki. Svrha pisma je upoznati menadžere koji zapošljavaju ponešto o vašim vještinama, kvalifikacijama i obrazovanju te ponuditi svoje usluge kao priliku. Često ćete slati uvodno pismo „hladno“ što znači da ne odgovarate na određeni oglas za posao ili objavu.
Pišući to
Na vrhu uvodnog pisma, obavijestite primatelja da ste zainteresirani za rad s tvrtkom u trenutku kada se pojave mogućnosti, a zatim navedite polje, odjel ili određeni posao koji želite raditi. U drugom odlomku recite primatelju što vas čini odličnim kandidatom za bilo koju buduću poziciju. Ako se postanete relevantni za radnu snagu tvrtke, potrebno je nekoliko istraživanja i educirano nagađanje, jer nećete imati posao objavljivanja sa specifičnim vještinama za rješavanje. Umjesto toga, morat ćete provjeriti bivše objave ili istražiti web mjesto, blogove i članke tvrtke kako biste stekli dojam o tome koji tip ljudi obično zapošljava. Temelji opis sebe na onome što ste naučili o tvrtki. U trećem stavku zatražite daljnje mjere; tražite da vam se životopis - koji ćete priložiti - doda u datoteku o ljudskim resursima tvrtke, zamolite da dođete na početni sastanak ili recite primatelju da će s njom kontaktirati kako bi razgovarali o budućim mogućnostima.
Propratno pismo
Propratno pismo je, u međuvremenu, slično uvodnom pismu, ali na jedan je važan način različito: popratno pismo se obično piše u odgovoru na određeni posao ili pripravnički staž. Poput pisma s uvodnim pismom, i pismo pismo je namijenjeno pružanju predodžbenika o zapošljavanju zašto ste najbolja osoba za posao. Ali za razliku od "hladnog" pisma, moći ćete odgovoriti na detalje ili zahtjeve koje su voditelji zapošljavanja odredili kao potrebne za položaj.
Pišući to
Kad pišete propratno pismo, započnite prvi odlomak navodeći posao na koji se prijavljujete i kako ste saznali za položaj. Tada ćete, poput pisma uvodnog teksta, koristiti drugi odlomak da biste odredili što vas čini odličnim kandidatom. U ovom slučaju možete potražiti objavljivanje posla, kao i istraživanja u tvrtki - putem web stranica, blogova, članaka iz novina i veza koje uspostavite na LinkedInu - da biste detaljno objasnili razloge zbog kojih ste sjajan kandidat. Kao i uvodno pismo, treći se odlomak koristi za razgovor o sljedećim koracima. Malo drugačije od uvodnog pisma, ovdje možete spomenuti kako se radujete intervjuu ili kako ćete nazvati određeni datum da biste provjerili status svoje prijave.
