Uključite konstruktivne komentare u svoju referencu.
Postoje slučajevi kad potencijalni poslodavac kontaktira menadžera i mora negativno uputiti trenutnog ili bivšeg zaposlenika. Potencijalni poslodavac mora znati istinu o kandidatu za posao, ali vi možete dati iskrenu i iskrenu referencu bez lošeg gnjavljenja radnika. Ponudite uvid kako upravitelj zapošljavanja neće automatski otpisati zaposlenika i možda će moći riješiti slabosti i nedostatke.
Izbjegavajte parnicu
Negativno se želite uputiti na pozitivan način, tako da bivši ili sadašnji zaposlenik nema zakonskih osnova da tuži vas ili vašu tvrtku. Čak i ako su vaši komentari valjani i možda čak pobijedite u parnici, to obično nije vrijedno vašeg vremena ili emocionalnog ulaganja. Zatražite od zaposlenika da potpiše obrazac za pravno puštanje koji omogućava razmjenu pozitivnih i negativnih informacija s potencijalnim poslodavcem koji pita. Nikada ne znate da li se osoba koja je zatražila referencu predstavlja potencijalni poslodavac i zaista je privatni istražitelj, sakupljač dugova, stalker, lopov identiteta ili bivši supružnik, prema teksaškoj komisiji radne snage.
Državno nešto pozitivno
Počnite s nečim pozitivnim kada izdate pismenu ili usmenu referencu za zaposlenika. Čak i ako je zaposlenik problematičan ili ima loše radne navike, pronađite barem jednu ili dvije pristojne i konstruktivne stvari. Ne želite da menadžer za zapošljavanje ili zaposlenik misle da imate vendettu ili zadnji motiv za svoju negativnu recenziju. Usredotočite se na administrativne snage zaposlenika, tehnološke vještine ili višegodišnje iskustvo u industriji. Uključivanje pozitivnih primjedbi u razgovor pomoći će vam da izgledate dobro raspoloženi i kooperativni.
Ostanite profesionalni
Držite se poslovnog jezika, komentara u vezi s radom i činjenica kada dajete negativnu ocjenu. Održavate visoku razinu profesionalnosti, izbjegavajući klevetničke ili nepristojne izjave. Na primjer, ako je zaposlenik lijen i neproduktivan, recite: "Ponekad ima problema s izvršavanjem zadataka i ispunjavanjem rokova." Ili ako zaposlenik ne radi dobro s drugima, recite: "On je najproduktivniji kada radi na pojedinačnim zadacima." Možete dokazati činjenice svjedocima i dokumentacijom, tako da izbjegavate mišljenja, vrijednosne presude i moralnu kritiku, prema teksaškoj komisiji radne snage.
Budi iskren
Budite iskreni prema slabostima zaposlenika, ali predstavite ih u pozitivnom svjetlu. Potencijalni poslodavci shvaćaju da nijedan kandidat za posao nije savršen, pa možete iznijeti negativne komentare objašnjavajući kako zaposlenik nadoknađuje svoje slabosti. Raspravite o problematičnim područjima i navedite konkretne primjere, tako da menadžer za zapošljavanje može točno procijeniti ima li zaposlenik potencijala i treba li samo strogi nadzor ili više obuke. Moglo bi se reći: „nedostaju mu organizacijske sposobnosti, ali često to nadoknađuje radeći dodatne sate“. Ili se "bori s računovodstvenim programima, ali uvijek je spreman pohađati obuke." Izbjegavajte da uspoređujete zaposlenika s drugim radnicima i čuvajte svoje osobne osjećaje iz rasprave. Potpuno je legalno dati negativnu referencu, pod uslovom da je iskrena i točna, navodi AskaManager.org.
