Odbori moraju imati jake vođe.
Odbor neprofitnih organizacija ima ozbiljnu ulogu - oni u konačnici osiguravaju da se neprofitna organizacija vodi na zakonit i etičan način. Kao član uprave pomoći ćete definiranju misije neprofitne organizacije, upravljati njenim cjelokupnim vodstvom, utvrđivati kako ona ispunjava svoje ciljeve, osigurati da neprofitna organizacija ima dovoljno resursa za obavljanje svog rada i još mnogo toga. Tajnik i blagajnik dvije su uloge službenika ili rukovoditelja u neprofitnoj ploči.
Osnovni zahtjevi
Iako postoji prostor za prilagodbu opisa poslova, neprofitni članovi odbora najvažnije ispunjavaju zahtjeve državne zakone. Prema BoardSource-u, organizacija koja pruža usluge neprofitnim odborima, titule službenika odbora najčešće su predsjednik ili stolica, potpredsjednik, tajnik i blagajnik. Državne zahtjeve za dužnosti člana uprave i službenika obično možete pronaći u uredu svog državnog tajnika. Slijedeći državne zakone, nazivi, uloge i odgovornosti službenika odbora zatim su definirani u statutima organizacije koji stvaraju neprofitnu organizaciju kao pravnu osobu i statutima koji opisuju kako će se neprofitnom organizacijom upravljati.
Sekretar odbora
Tajnik odbora djeluje poput tajnice u uredu. Općenito, ona uzima zapisnike o sastancima, osiguravajući njihovu točnost; i čuva zapise i arhive odbora radi budućeg upućivanja članova odbora ili drugih osoba, poput IRS-a. BoardSource kaže da će uobičajeni tajnik odbora prisustvovati svim sastancima odbora, služiti izvršnom odboru odbora ako ih ima, osigurati sigurnost i točnost svih zapisa odbora, pregledavati zapisnike odbora, preuzimati dužnosti predsjedatelja u odsutnosti predsjedatelja odbora i potpredsjednika i po potrebi obavijestiti o sastancima.
Ostale dužnosti
Opis posla tajnika također može uključivati više dužnosti. IFAS-ovo sveučilište na Floridi, u uzorku opisa posla, primjećuje da tajnica odbora osigurava da se minuta podijeli članovima ubrzo nakon svakog sastanka. Također, ona mora biti dovoljno upoznata s pravnim dokumentima, kao što su članci organizacije, podzakonski propisi i dopisi IRS-a, kako bi znala kada bi im bili korisni tijekom sastanaka. Jedan posao koji možda ne biste trebali obavljati kao tajnik jest vođenje stvarnih minuta, što bi kao članu odbora moglo biti teško za vrijeme sastanaka kada je važno da tajnik sudjeluje u raspravama. Umjesto toga, član osoblja ili volonter može obavljati ovaj zadatak pod nadzorom tajnika. U stvari, mnoge organizacije funkcioniraju bez tajnika odbora, čime zaposlenici mogu obavljati posao.
Blagajnik odbora
Blagajnik odbora, kao što ime sugerira, fokusiran je na financije. Ona je odgovorna za koordinaciju i osiguranje financijskog nadzora i financijskog zdravlja organizacije za odbor, navodi BoardSource. Uobičajeni opis posla riznice odbora, izvješća BoardSource, uključuje da ona prisustvuje svim sastancima odbora, razumije računovodstvo neprofitnih organizacija, predsjeda komisijom za financije i upravlja s financijskim odborom nefinancijskih financija. Blagajnik također radi s izvršnim direktorom neprofitne organizacije i glavnim financijskim direktorom kako bi osigurao da se odboru blagovremeno daju odgovarajuća financijska izvješća, predstavi godišnji proračun neprofitne organizacije na odobrenje odbora, pregleda godišnje revizije i odgovori na pitanja članova odbora. Izvršni službe Washingtona primjećuje da pod uputama odbora blagajnik može potpisati i položiti čekove za neprofitnu organizaciju te s izvršnim direktorom organizacije odabrati vanjskog revizora za godišnje revizije.
Blagajnica nemoj
Južni centar za ruralni razvoj ističe da, iako je uloga blagajnika osigurati financijsku cjelovitost neprofitne organizacije, to čini prije svega pregledom neovisnih godišnjih revizija koje provodi CPA. Dakle, blagajnik nikada ne smije pristupiti bilo kojem osoblju neprofitne organizacije za financijskim informacijama bez vodstva izvršnog direktora.
Tajnik / blagajnik
Ponekad će odbor imati jednu osobu i kao tajnik i kao blagajnik. U tom su slučaju dva opisa posla jednostavno kombinirana.
