Dopis u tvrtki prenosi se različitim poslovnim dopisima.
Pisanje pisama može se smatrati mrtvom umjetnošću, ali živo je i zdravo kada je u pitanju pisanje poslovnih pisama. Pismena korespondencija tvrtke dolazi u mnogim oblicima, ali obično se stvaraju tako da je sav tekst poravnan s lijeve strane ili s malim varijacijama. Poslovna pisma su ispisana na elektroničkom oglasu tvrtke i prikazuju kompletne podatke za kontakt vaše tvrtke. Sadržaj je raspoređen s vrha, uključujući datum, liniju pažnje, unutarnju adresu, liniju predmeta, pozdrav, tijelo pisma, pozdravno zatvaranje i potpis. Po potrebi se koriste referentne inicijale, oznaka kućišta i nota kopije.
Upitna pisma
Službeni pisci, rukovoditelji, menadžeri i drugi ljudi koji obavljaju poslove tvrtke šalju upitnike da zatraže informacije izvan tvrtke, poput značajki opreme i cijena ili ponude usluga.
Podešavanje
Voditelji računovodstva ili prodaje možda će trebati obavijestiti kupce o prilagodbama na svojim računima, računima ili kreditnim linijama službenim pismom kojim se potvrđuju ove poslovne transakcije.
Čestitke i zahvalnost
Službenici tvrtki uključeni u upravljanje, izvan poslovnih jedinica ili partnerstva ili sponzorstva zajednice pišu čestitke i zahvalnosti radnicima, odjelima i članovima šire zajednice koji su postigli prekretnice ili zaslužuju službeno priznanje.
Poslovne pozivnice
Poslovne pozivnice za događaje poput konvencija, izložbi, večere za prikupljanje sredstava ili druge važne događaje pišu se kao poslovna pisma.
Poslovne najave
Poslovne najave o važnim aktivnostima kao što su otvaranje nove linije poslovanja, zapošljavanje novog predsjednika tvrtke ili generalnog direktora ili izlazak u javnost sastavljaju se kao poslovna pisma kojima se obavještavaju čelnici zajednice, poslovni partneri i drugi.
Zahvalnice za narudžbu
Voditelji prodaje ili rukovoditelji poslovnog razvoja mogu poslati formalna poslovna pisma radi potvrđivanja velikih ili posebnih narudžbi, posebno za ključne račune koji zahtijevaju posebnu pozornost.
Akreditivi
Računovodstveni rukovoditelji i glavni financijski službenici obaviještavaju klijente da su kreditne linije uspostavljene, ovlaštene ili proširene akreditivima koji predstavljaju pravni financijski ugovor.
Zbirka Pisma
Računovodstveni menadžeri, upravitelji zbirki i predstavnici računa obavještavaju kupce koji kasne s plaćanjem računa s podsjetnicima o plaćanju, kao i o prestanku aktivnosti naplate pisama o naplati.
Ažuriranja dioničara
Dužnosnici tvrtke dioničarima o formalnim pismima obaviještavaju o kvartalnim i godišnjim dobicima, gubicima i drugim poslovnim, financijskim i organizacijskim informacijama.
Pisma saučešća i suosjećanja
Tvrtke šalju službena pisma sućuti i saučešća dobrim kupcima, organizacijama lokalne zajednice, vladinim dužnosnicima, dobavljačima, dobavljačima i drugima kada se dogodi smrt ili tragedija.
