Mnogi zamjenici gradskih činovnika ciljaju da jednog dana postanu gradski činovnik.
Učinkovitim upravljanjem gradskim poslovanjem dolazi do velikog broja administrativnih i organizacijskih zadataka, od kojih su mnogi u ruke zamjenika gradskog činovnika. Pojedinci na ovom položaju uglavnom obavljaju činovničke dužnosti koje pomažu u svakodnevnom vođenju gradskog suda ili gradskog vijeća. Obično rade pod nadzorom gradskog službenika suda, obavljajući dužnosti poput odgovaranja na službenu prepisku, pripreme sudskih dokumenata ili bilježenja zapisnika sa sjednica vijeća.
Poslovne odgovornosti
Zamjenik gradskog činovnika pruža administrativnu podršku određenom broju ljudi, uključujući suce, gradsko vijeće, povjerenike, savjetodavne odbore i gradskog direktora financija. Ovisno o uredu u kojem radi, može biti odgovorna za pripremu i distribuciju različitih vijećničkih i sudskih dokumenata; snimanje gradskih sastanaka i zapisnika; i održavanje administrativnih evidencija i datoteka. Zamjenik gradskog službenika uglavnom je glavna kontakt točka za širu javnost, tako da će pregledavati pozive, posjetitelje i poštu za ostalo osoblje, osim upućivanja upita i odgovaranja na pitanja. Ona može nadgledati i druge zaposlenike i preuzeti upravljačke dužnosti kada gradski činovnik nije prisutan.
Karakteristike
Budući da su služba za korisnike i administrativne dužnosti dvije glavne komponente ovog posla, zamjenik gradskog službenika mora biti aktivni slušatelj koji je ugodan za ljude. Ona bi trebala biti sposobna koristiti dobro prosuđivanje i odlučivanje, kao i biti sposobna ostati mirna i učinkovita u stresnim situacijama. Točnost i dobro upravljanje vremenom su bitni jer ona obično radi unutar vremenski određenog plana ili u strogom roku.
Vještine
Opće uredske vještine su obavezne, a kandidat za zamjenika gradskog činovnika trebao bi biti upoznat s računalima i perifernom opremom poput pisača i faksa, a također mora biti u mogućnosti učinkovito tipkati. Važne su i dobre verbalne i pismene komunikacijske vještine, a ona mora biti sposobna i spremna održavati učinkovite radne odnose kako sa širokom javnošću, tako i sa gradskim rukovoditeljima.
Obrazovanje
Većina radnih mjesta zamjenika službenika smatra se diplomom i potrebna im je samo srednjoškolska diploma. Iako je to rijetko potrebno, fakultetska diploma može vam pomoći da brže pređete iz pozicije zamjenika gradskog činovnika u nadzornu poziciju, plus što bi kandidatu moglo pružiti prednost nad konkurencijom tijekom zapošljavanja. Prethodno iskustvo rada u uredu ili sudnici je korisno. Neki položaji također zahtijevaju da zamjenik gradskog službenika postane - ili postaje - javni bilježnik.
Radni uvjeti
Dok je na poslu, zamjenik gradskog službenika provest će dosta vremena u uredu, sjedeći za računalom i obavljajući opće administrativne poslove. Od službenika koji je odgovoran za pomaganje u sudnicama također se može očekivati da često ide na sud i iz suda, a od nje će se možda tražiti da podigne ili premjesti teške kutije sa dokumentima i dokumentima. Zamjenici gradskih činovnika rade i u smjeni na skraćeno i puno radno vrijeme tijekom dnevnih sati, ovisno o potrebama gradskog ureda.
