Pravilan način obraćanja pisma IRS-u
Služba za unutarnje prihode šalje prepisku iz različitih razloga. Kad primite obavijest o IRS-u koja zahtijeva odgovor, uključuju se važne informacije o tome što trebate poslati i adresa e-pošte.
IRS je velika organizacija s mnogim uredima. Svaki ured obrađuje različite vrste podataka i u većini slučajeva vaše pismo mora biti poslano na adresu koja se razlikuje od mjesta na kojem obično šaljete poreznu prijavu. Ako pismo pošaljete na adresu koja nije navedena uz vašu obavijest, IRS će možda trebati duže da obradi vaš odgovor.
Informacije o vašoj obavijesti
Vaša obavijest sadrži informacije koje su vam potrebne da biste sastavili odgovarajući odgovor na IRS. Većina obavijesti IRS-a zadržava donju trećinu pisma da biste je mogli odvojiti i priložiti u omotnici koju ste dobili uz najavu.
U kuponu su navedene druge informacije koje IRS koristi za obradu vašeg odgovora, pa pošaljite vaučer sa svojom prepiskom ako i dalje imate obavijest. Ako nemate obavijest, nazovite IRS-a na 800-829-1040 i zatražite adresu na koju morate poslati pismo. IRS agent pregledavat će vaš račun da vidi koju ste obavijest primili i dat će vam ispravnu adresu e-pošte.
Formatirajte svoje pismo
Format vašeg odgovora treba izgledati uredno i približiti se temi vašeg odgovora. U gornjem lijevom kutu upišite datum i IRS adresu na koju šaljete svoju prepisku. Stvorite naslov predmeta s „Re:“ nakon čega slijedi vaš IRS broj obavijesti.
Vidjet ćete svoj broj IRS-ove obavijesti u gornjem desnom kutu pisma. Oglasni broj često počinje s CP ili LP. Na drugom retku ispod retka predmeta upišite svoj broj i ime socijalnog osiguranja. Ako se obavijest odnosi na vaše poslovanje, napišite ime i EIN svoje tvrtke.
Napiši Tijelo
Tijelo vašeg pisma je meso vaše prepiske. Ovaj ćete odjeljak upotrijebiti za objašnjenje odgovora na obavijest. Upotrijebite što više detalja kako biste opisali svoj položaj. Po potrebi uključite datume okolnosti i priložite sve dodatne dokumente koji podržavaju vašu priču. Izbjegavajte pisanje odgovora izravno na oglasnoj ploči, osim ako IRS posebno ne sadrži prostor za vaš odgovor i upućuje vas na to područje.
Pošaljite pismo
Ako koristite omotnicu koju vam je dao IRS, smjestite adresu iz obavijesnog kupona iza prozora omotnice. Ako ne koristite ovu vrstu koverti, napišite IRS adresu na vlastitu kovertu.
Većina IRS adresa sadrži samo grad, državu i devetoznamenkasti poštanski broj, tako da ne brinite ako nije navedena ulica. No, upotrebite čitav devetoznamenkasti poštanski broj jer zadnja četiri broja poštu usmjerite na pravo mjesto.
Ako IRS zahtijeva odgovor do određenog datuma, pošaljite pismo s pošte i kupite ovjerenu potvrdu o pošti. Ta se potvrda šalje na poštanskoj oznaci i dokazuje datum kada ste poslali pismo. Očuvaj ovaj račun sa svojim zapisima u slučaju da IRS osporava datum vašeg odgovora.
