Ako je ona zaposlenica, IRS će očekivati da je oporezujete kao jednu.
1099-MISC obrazac djeluje za samozaposlene stručnjake kao što W-2 radi za zaposlenike. Na primjer, tvrtka koja unajmljuje slobodnog web dizajnera, šalje joj 1099-MISC koji pokazuje što je zaradila ako joj isplati 600 USD ili više u godinu dana. Ako unajmite dadilju za svoju djecu ili medicinsku sestru za oca, pravila su pooštrena.
W-2 ili 1099 obrazac za njegovatelja
Vlada ima pravila za ono što se smatra samozapošljavanjem. Ako svoju djecu odbacite u vrtić, vlasnik je vjerojatno samozaposleni. Dadilja koja živi u vašoj kući vjerovatnije je zaposlenica. Služba za unutarnje prihode ima posebne testove za utvrđivanje statusa zaposlenja, kao što je da li kontrolirate kako njegovatelj djeluje. Ako, recimo, imate pravo reći dadilji kada i kako se brinuti o djetetu, vjerojatno imate odnos poslodavac-zaposlenik.
Ako unajmite njegovatelja koji je zaista neovisni ugovaratelj, ne brinite o slanju 1099-a. Obrazac 1099-MISC rezerviran je za tvrtke koje zapošljavaju samozaposlene. Unajmljivanje neovisnog ugovaratelja za osobne usluge ne pokreće isti zahtjev, bez obzira koliko plaćate, tako da možda neće trebati slati 1099 za dadilju. Ako se, međutim, njegovatelj kvalificira kao zaposlenik kućanstva, morate mu poslati W-2 koji izvještava o prihodima zaposlenika u kućanstvu za godinu i sve poreze koje ste zadržali.
Ako plaćate zaposlenog njegovatelja više od 2,000 USD godišnje od 2017 ili 2,100 USD ili više godišnje počevši od 2018, morate uzeti porez na socijalno osiguranje i Medicare iz njene plaće. Ako u jednom kvartalu platite više od 1,000 USD, morate platiti i porez na nezaposlenost. Nikada ne morate odbiti porez na dohodak, iako možete, ako ona to zatraži. Ako je vaš "zaposlenik" supružnik, dijete ispod 21 ili vaš roditelj, ne morate uzimati nikakva zadržavanja, čak i ako joj plaćate za pomoć. Publikacija IRS 926 pruža dodatne informacije.
Ako je njegovatelj samostalno zaposlen, od poreza može odbiti poslovne troškove. Porezni odbitci za samozaposlene njegovatelje mogu uključivati zalihe, uniforme, opremu i osiguranje.
Kad niste sigurni
Ako niste sigurni je li skrbnik zaposlenik, možete koristiti obrazac SS-8 da biste zatražili od vlade da nazove. Ako je rezultat "zaposlenik", IRS preporučuje da se obratite državnoj vladi. Državni zakon određuje morate li odbiti bilo koji državni porez od njegove plaće i morate li skloniti kompenzacijsko osiguranje radnika. Osiguranje pokriva ozljede radnika. Politika odgovornosti vlasnika kuća neće zaštititi vašeg njegovatelja ako je ozlijeđen na poslu.
