Koordinatori projekata i ekspeditori mogu biti voditelji projekata.
Ako vas zanima kako započeti s upravljanjem projektima, možda biste željeli istražiti zadatak kao ekspeditor ili koordinator projekta. Obje uloge mogu vam pružiti iskustvo vođenja projekta, a da vas ne opterete ovlastima donošenja odluka ili rukovodstva prije nego što ste stekli dovoljno stručnosti za rješavanje tih odgovornosti.
Vodstvo projekta
Način na koji organizacije dodjeljuju vođenje projekata općenito ovisi o vrsti organizacijske strukture u kojoj će tim djelovati. Neke tvrtke imaju urede za upravljanje projektima koji su zaposleni s voditeljima projekata koji rade na puno radno vrijeme. Ova razina projektnog vodstva obično ima ovlasti donošenja odluka i upravljanja resursima. Druge tvrtke mogu dodijeliti vođenje projekata honorarno ili privremeno. Ti privremeni čelnici često nemaju malo ovlasti i usredotočeni su samo na koordiniranje ili ubrzanje projektnih zadataka.
Koordinator projekta
Koordinatori projekta ili vode projektne timove ili rade pod vodstvom voditelja projekta. Kad vodi projektni tim, koordinator ima manje ovlasti od menadžera. Zamislite koordinatora projekta u ulozi tipičnog nadzornika odjela. Ovo je uobičajena uloga koja radi na zadacima kao i ostali članovi projektnog tima, osim što vam je ograničeno puno ovlaštenja u donošenju odluka i usmjeravanju resursa.
Ekspeditor projekta
Uloga ekspeditora projekta slična je ulogu koordinatora, ali ekspeditori obično nemaju ovlaštenja ili su vrlo ograničene ovlasti. Kao ekspeditor mogli biste očekivati da ćete prijaviti napredak, probleme i pitanja organizacijskim vođama odgovornim za projekt, a zatim računati na njih kako bi mogli donijeti odluke o tome kako vas obavijestiti kako postupiti.
Zajedničke odgovornosti
Oba koordinatora projekata i stručnjaci projekta mogu očekivati da će obaviti puno administrativnog posla. Veliki dio radnog dana provodi se u pronalaženju informacija, nadzoru kako i kada se zadaci ispunjavaju te služi kao središnji izvor komunikacije za članove projektnog tima i vođe organizacije. Uz izradu projektnog plana, budite spremni pripremiti i plan komunikacije koji će definirati kanale, metode i učestalost komunikacije među članovima tima i s menadžmentom.
