Potvrda o osiguranju pruža dokaz trećoj strani da dobavljač ili neko drugo poduzeće ima odgovarajuće osiguranje. Mnoge organizacije moraju ograničiti svoju odgovornost prilikom zapošljavanja vanjskih dobavljača ili izvođača radova, a potvrda o osiguranju pomaže im da odgovornost za ozljede ili štetu povrate na dobavljača.
Glavna svrha
Certifikati osiguranja dizajnirani su tako da dokazuju vaš status osiguranja i količinu pokrića, a istovremeno ograničavaju odgovornost druge tvrtke s kojom radite. Ove su potvrde najčešće kada dvije tvrtke ili organizacije rade zajedno, posebno ako jedna tvrtka koristi opremu ili prostor druge. Na primjer, ako želite prodati hot dogove iz svoje košarice s hranom u fakultetskom kampusu, vjerovatno će fakultet zatražiti potvrdu o osiguranju. To vam pomaže da stavite teret osiguranja ako vam se netko razboli od hot-dogova ili ako netko prijeđe preko vašeg kabela i ozlijedi se.
Navedene informacije
Potvrde o osiguranju ne dokazuju samo da imate osiguranje. Oni također pokazuju koje vrste pokrivenosti imate i ograničenja pokrivenosti. Ako ste jedini zaposlenik vaše tvrtke, možete se kvalificirati kao dobavljač za organizaciju ako nemate pokriće za nadoknadu radnika. Međutim, ako dodate zaposlenike, možda ćete trebati dodati dokaz o pokriću naknada radnika da biste nastavili kao dobavljač. Uz to, ograničenja pokrivenosti stavkama kao što su opća i profesionalna odgovornost moraju udovoljavati minimumima koji zahtijevaju druge tvrtke. Većina potvrda uključuje efektivne datume pokrivanja, što znači da biste trebali obnoviti ili mijenjati svoje osiguranje.
Dodatno osigurani
Neke tvrtke žele biti imenovane kao dodatni osiguranik na vašoj potvrdi o osiguranju. To im ne omogućuje pristup vašoj polici osiguranja za izmjene ili raspravu o prošlim zahtjevima, ali još više smanjuje njihovu odgovornost. Svi zahtjevi protiv njih koji proizlaze iz vaših akcija ili opreme mogu se poslati vašem osiguravajućem društvu umjesto njihovog, smanjujući njihovu potrebu za plaćanjem odbitka i riskiraju veće premije. Mnogo puta potvrda s dodatnim osiguranikom vrijedi za određeni datumski raspon ili događaj.
Oprez
Ako trebate od dobavljača da vam isporuče potvrde o osiguranju, stvorite neku vrstu datoteke sa škakanjem kako bi vas podsjetili kada trebate zatražiti ažurirane potvrde. Ako imate istekle certifikate, mogle biste otvoriti svoju tvrtku za štetu nastalu od strane dobavljača. Za dobavljače koje koristite samo povremeno, nazovite osiguravajuće društvo navedeno na potvrdi da provjere je li osiguranje još uvijek važeće. Čak i ako vaš certifikat nije istekao, prodavač možda nije platio svoje osiguranje ili promijenio tvrtke, a da nije dostavio novu potvrdu o osiguranju za vaše datoteke.
