Pozdrav na vašem propratnom pismu govori više nego zdravo.
Vaše popratno pismo stvorit će prvi dojam kod vas potencijalnom poslodavcu - učinit će ga učinkovitim od početka do kraja. Prilagodite svoj pozdrav tako da je to prikladno za njegovu publiku, imajući u vidu tko će čitati vaše propratno pismo i izbjegavati klišeje, pristranosti ili isključivu terminologiju. Odabir pravog pozdrava možda će zahtijevati da istražite kome se točno obraćate u pismu i da uopće ne izbjegnete generalizacije.
Osobna alternativa
Bavite se istraživanjem i postanite osobni. Saznajte točno tko će čitati vaše popratno pismo i adresirajte pismo toj osobi. Ako je moguće, saznajte puno ime, naslov i spol osobe. Ako imate ime, ali nema drugih podataka, pismo pošaljite na "Draga Jane Doe". Ako imate detaljnije informacije, možete ih uključiti u pozdrav, poput "Poštovani gospodine ili gospođe Doe" ili "Poštovani doktor Doe." Uzimanje vremena za dobivanje ovih podataka pokazuje inicijativu.
Odbor alternativa
Ako znate da će vaše popratno pismo i materijale za prijavu pregledati odbor, pošaljite pismo cijelom odboru. Ako znate pojedina imena članova povjerenstva - možete nazvati i tražiti imena članova odbora koji pregledavaju podnositelje zahtjeva - obratite im se svima po imenu. Inače ih možete uključiti i općim pozdravom poput "Dragi odbor za zapošljavanje" ili "Poštovani odbor za pretraživanje". Oglas za posao često sadrži tragove u nazivu odbora, jer može tražiti da materijale za prijavu predate određenom odboru ili odjelu.
Formalne alternative
U slučaju da se obraćate nepoznatom autoritetu službeno pozdravljanje ima smisla. Umjesto da koristite općenito "Za koga se to tiče", uzmite zarez i koristite "Drage gospođe ili gospodine" ili "Dame i gospodo." Pažljivo koristite službeno pozdravljanje, jer se uistinu može datirati na vas ili čak učiniti da izgledate lijeni. Važno je i da publiku ne uvrijedite seksističkim pozdravom ili pozdravljanjem pogrešnog spola. Obraćati se popratnom pismu s pozdravom 'Gospodo' kad niste ni za 100 posto sigurni da u organizaciji rade samo muškarci, problematično je.
Opće alternative
Ako ne znate ime osobe koja će čitati vaše popratno pismo, ali imate općenitu predodžbu o njihovom položaju, možete se obratiti pismu koristeći ove podatke. Na primjer, obraćajte se u popratnom pismu „Dragi direktor programa“, „Dragi voditelj ljudskih resursa“ ili „Dragi voditelj zapošljavanja“. Možete pronaći tragove u objavi posla, na web stranici tvrtke ili nazvati tvrtku i zatražiti naslov. Istražite naslov osobe kojoj će kandidat za posao prijaviti i baviti se tim nazivom. Ako sve drugo ne uspije, možete se obratiti odjelu, poput "Dragi marketinški odjel".
