Lijep e-mail trebao bi ostaviti pozitivan dojam na vaše nove kolege.
Vaše su emocije vjerojatno pune dok se radujete započinjanju novog posla. Jedino je prirodno da se želite obratiti svojim novim kolegama, pogotovo ako ćete nadzirati druge ljude. Pisanje lijepog uvoda e-pošte učinkovit je način uspostavljanja ranog izvještaja, a to je prilika koju više nikada nećete imati. Ipak, zapamtite da ste nepoznanica i da će vaše riječi biti pomno proučene, pa ih pažljivo odaberite. I ograničite svoju e-poštu na manje od jednog zaslona ili na oko četiri ili pet odlomaka. Dok ova uvodna poruka postavlja važan ton, imat ćete dovoljno vremena za dulju komunikaciju dok se smjestite u svoj novi posao.
Zalažite se za razgovorni ton, kao da ručate s jednim od svojih suradnika u ručnici tvrtke. Uzdržite se od riječi "50" i pompoznih izraza. Uravnotežite ovaj prijateljski napor s zrakom samopouzdanja i profesionalnosti. Ono što je najvažnije, budite sami i ne bojte se otkriti svoju osobnost. Vaša iskrenost pomoći će vam u izgradnji te važne veze s vašim novim kolegama.
Započnite e-poštu ljubaznim uvodom, navodeći svoj naslov i datum kada ćete započeti svoj novi posao. Na primjer, možete reći da ste „sretni“ što ste se predstavili i da ste „oduševljeni“ ili „oduševljeni“ što ste započeli svoj novi posao.
Navedite neke podatke o pozadini i povijesti rada, ali budite kratki. Spomenite svoje posljednje radno iskustvo i samo jedno ili dva druga istaknuta dostignuća u prošlosti. Poanta ovdje nije pružiti pozadinu sličnu životopisu, već pokazati da ste potpuno kvalificirani za svoj novi posao.
Sljedeći odlomak posveti neposrednim planovima ili onim projektima koji će jamčiti vašu najraniju pažnju. Ukratko objasnite njihovu važnost za tvrtku, istovremeno pokazujući ponos tvrtke. Mogli biste reći, na primjer, „Kao što neki od vas mogu znati, ponovna markiranje naše linije vitamina bit će fokus napora marketinškog odjela do kraja godine. Ovaj uzbudljivi projekt pomoći će nam da povratimo udio na tržištu i osiguramo prosperitetnu budućnost. "
Zatvorite svoju e-poštu izražavajući želju za pozitivnim i produktivnim radom s novim kolegama. Ako planirate sazvati sastanak osoblja, navedite dan i vrijeme. U suprotnom, potaknite ih da odlaze u vaš ured ili da vas zaustave u hodniku da pozdrave.
Pažljivo pročitajte i uredite svoju e-poštu, koliko za pravopis i gramatiku i ton. Po potrebi dodajte humor, ali svedite ga na minimum, osim ako niste sigurni da ga neće pogrešno protumačiti.
Zatražite od svog menadžera da pročita i odobri vašu e-poštu; možda je neprikladno poslati ga bez takvog odobrenja. Ona može pružiti praktične savjete, ukaze i uvide koje nikako niste mogli smisliti sami - i pomoći vam da vašu lijepu e-poštu učinite još ljepšom.
vrsta
- E-pošta s četiri ili pet odlomaka - ili ona koja troši manje od punog zaslona računala - idealna je duljina za uvodnu e-poštu, pogotovo ako razmislite o alternativama: kratka e-pošta može se smatrati kratkom i ravnodušnom dok dugačka e-pošta može dovesti do dojma da ste "vjetroviti" i nedisciplinirani.
