Pisanje osiguranja može vam pomoći u primanju pogodnosti.
Kada plaćate pokriće osiguranja, očekujete da dobijete novčane beneficije u slučaju određenih situacija poput nezgoda ili bolesti. Možda ćete trebati napisati pismo osiguravajućem društvu i zatražiti novac kada imate zahtjev. Razgovarajte s odvjetnikom prije nego što otpustite pismo kako biste bili sigurni da ste pogodili sve visoke bilješke. Čuvajte svoje pismo sažetim kako biste osigurali učinkovitu komunikaciju. Pažljivo sročenim dopisima imate bolje šanse za pravovremeni odgovor.
Unesite trenutni datum na vrh dokumenta, opravdano lijevom marginom. Preskočite jedan red i unesite cijelu adresu, također opravdanu s lijevom marginom. Preskočite jedan red i unesite ime predstavnika osiguravajućeg društva s kojim ste bili u kontaktu, naziv osiguravajućeg društva i adresu osiguravajućeg društva.
Preskočite jedan redak i napišite naslov. Na primjer, možete napisati "Re: Broj računa 48392F-2983, Lucinda Smith."
Preskočite drugi redak i napišite pozdrav za pismo koristeći ime predstavnika. Na primjer, mogli biste napisati: "Draga gospođo Farworthy." Slijedite pozdrava dvotočkom.
Pismo započnite navodeći svrhu u prvom odlomku. Na primjer, možete napisati: "Ovo pismo je zahtjev za pregled pokrića i izdavanje pogodnosti za račun 48392F-2983, Lucinda Smith."
Navedite detalje koji podržavaju vaš zahtjev u drugom odlomku. Objasnite troškove ili troškove koji su nastali koji potpadaju pod vaše osiguranje osiguranja, uključujući datume i profesionalce koji su vam pružili uslugu. Pogledajte dio politike koji pokriva vašu štetu. Na primjer, mogli biste napisati: "Ja, Lucinda Smith, pretrpio sam ozljedu ožujka 23, 2012, dok sam ulazio u West Mall. Zbog neispravnog koraka na vratima, pala sam i slomila gležanj. Nakon toga, podvrgnut sam medicinskoj njezi kako bih popravio slomljenu kost. Moja pravila pokrivaju ovu ozljedu u pododjeljku 3b. "
Iznesite svoje želje u trećem stavku, koje su izravne i specifične u zahtjevu. Uključite i dolarsku cifru koju tražite od osiguravajućeg društva. Navedite bilo kakvu dokaznu dokumentaciju koju ste uz priloženo pismo dobili kao dokaz za svoju tvrdnju, poput policijskih izvještaja o incidentu, medicinskih računa i dokumentacije o izgubljenim plaćama od slobodnog vremena. Na primjer, mogli biste napisati: "Želio bih dobiti naknadu za svoje ozljede. Pošaljite $ 4,500 dolara za pokriće medicinskih troškova. Priložio sam račune za lijekove kako bih podržao moj zahtjev. "
Spomenite svaki dodatni kontakt koji ste imali sa osiguravajućim društvom u vezi ovog zahtjeva. Ako ste razgovarali s predstavnikom telefonom, navedite datum, vrijeme i ime zastupnika. Ako ste sklopili ugovore ili primili obećanja, spomenite ove podatke. Na primjer, mogli biste napisati: "Razgovarao sam s agentom za opća potraživanja Tomom Andrewsom u travnju 2. Tada je agent Andrews objasnio postupak i preporučio mi da napišem ovo pismo."
Zaključite pismo završnom izjavom o svojim namjerama. Na primjer, možete napisati: "Molim odgovorite na moj zahtjev do svibnja 31, 2012. Ako do tog datuma ne primim odgovor, mogu pokrenuti sudski postupak. "
Zatvorite pismo tako što napišete „Iskreno“ i slijedite ga zarezom. Preskočite četiri retka i upišite svoje ime. Potpišite pismo između razmaka između zatvaranja i vašeg pisaćeg imena.
Preskočite jedan redak i nabrojite sve priloge. Napišite naziv svakog dokumenta koji ste uz priloženo pismo.
Napravite barem jednu kopiju pisma za svoje zapise. Zapamtite ovaj primjerak.
Savijte pismo u trećine i umetnite ga u poslovnu omotnicu. Dodajte dokumente u prilogu omotnici.
Pošaljite pismo ovjerenom ili preporučenom poštom kako bismo vam pružili dokaz o slanju.
